據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全球有近6000款項(xiàng)目類管理工具，“任何一款工具都無(wú)法做到滿足所有企業(yè)的需求”是造成這一龐大數(shù)字的核心原因之一。
(資料圖片僅供參考)
Worktile 作為國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率最高的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目協(xié)作工具之一，雖然能被廣泛用于電商、市場(chǎng)活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目，但同樣如此。
所以這里我們除了分析Worktile的功能、優(yōu)缺點(diǎn)之外，我們還將與一些國(guó)內(nèi)外的替代項(xiàng)目管理軟件對(duì)比。
一、Worktile 功能、優(yōu)劣勢(shì)分析
Worktile 是北京易成時(shí)代科技有限公司旗下的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理產(chǎn)品，已經(jīng)成立10年，2022年完成C輪融資，連續(xù)多年獲得國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理工具排行榜TOP1（36氪發(fā)布）。
Worktile 最大的特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全生命周期的管理，從項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目流程、項(xiàng)目進(jìn)度到項(xiàng)目成果等。在提高協(xié)作效率的同時(shí)，兼顧管理者對(duì)于目標(biāo)管理、統(tǒng)計(jì)分析、信息安全等方面的訴求。
在功能上，Worktile 是一個(gè)工具集合，它具備OKR目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡(jiǎn)報(bào)等能力。并且能夠通過(guò)強(qiáng)大的自定義能力配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表，以及具備豐富的模板市場(chǎng)。
能夠滿足絕大部分類型的項(xiàng)目管理需求，自定義能力非常強(qiáng)，可以搭建適合團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目模板和管理流程；開(kāi)箱即用，為10人以下團(tuán)隊(duì)提供基礎(chǔ)的免費(fèi)版本，付費(fèi)版價(jià)格也相對(duì)便宜；一個(gè)工具能頂多個(gè)工具，能夠很大程度幫助團(tuán)隊(duì)節(jié)省成本，保障安全；支持saas、私有部署、定制等購(gòu)買方案；產(chǎn)品口碑好。
Worktile 缺點(diǎn)：
在一些垂直領(lǐng)域的項(xiàng)目管理深度低于垂直領(lǐng)域產(chǎn)品，比如在軟件研發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)域PingCode可能更加適合，在CRM項(xiàng)目上，Worktile可能能滿足中小企業(yè)的管理需求，但在大型客戶上紛享銷客可能會(huì)更加合適。
Worktile 定價(jià)等信息可通過(guò)以下方式查看：
Worktile 價(jià)格方案 https://datayi.cn/w/4Rzb3MLR
二、國(guó)內(nèi)外類似Worktile 的10大項(xiàng)目管理軟件
1.IT 軟件研發(fā)項(xiàng)目管理 PingCode
專門為研發(fā)團(tuán)隊(duì)打造的項(xiàng)目管理與協(xié)作工具，在2021年入選36氪-項(xiàng)目管理軟件金榜-研發(fā)項(xiàng)目管理榜單 TOP 1；2022年被選入國(guó)內(nèi)年度口碑產(chǎn)品 TOP 36。適用于十幾人到千人規(guī)模的的團(tuán)隊(duì)。
PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級(jí)、產(chǎn)品路線圖、項(xiàng)目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測(cè)試管理、缺陷追蹤、項(xiàng)目文檔管理、效能度量、目標(biāo)管理等領(lǐng)域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書(shū)等主流工具，也就是說(shuō)我們能在需求下面關(guān)聯(lián)代碼，關(guān)聯(lián)集成信息，在飛書(shū)查看通知等。
軟件優(yōu)勢(shì)：
產(chǎn)品開(kāi)箱即用，簡(jiǎn)單易上手，不需要像Jira 那樣經(jīng)過(guò)好幾月的培訓(xùn)，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；
為25人以下團(tuán)隊(duì)免費(fèi)提供基礎(chǔ)版本，收費(fèi)版價(jià)格僅為國(guó)外產(chǎn)品Jira的30%-40%；
國(guó)產(chǎn)化，支持信創(chuàng)、麒麟等；
支持私有部署、定制化以及saas等購(gòu)買方式；
口碑、服務(wù)支持好；
軟件缺點(diǎn)：
暫未提供多語(yǔ)言版本；
無(wú)法滿足軟件研發(fā)項(xiàng)目以外的項(xiàng)目類型的管理；
【PingCode 官網(wǎng)】https://datayi.cn/w/GR4vKbLo
2.個(gè)人/小團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作 Teambition
這是一款與 Worktile 非常類似的工具，不同于Worktile 的在于，它非常適合個(gè)人和小微團(tuán)隊(duì)使用。同樣能夠被廣泛用于適合產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計(jì)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、銷售、HR等各類團(tuán)隊(duì)。Teambition 以項(xiàng)目和任務(wù)的可視化管理來(lái)支撐企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，含任務(wù)、文檔、文件、統(tǒng)計(jì)、甘特圖等豐富應(yīng)用。?
軟件優(yōu)點(diǎn)：
承諾個(gè)人版本永不收費(fèi)；
優(yōu)秀的產(chǎn)品界面和操作體驗(yàn)，Teambition 的界面簡(jiǎn)潔明了，操作方便，使用者可以快速上手；
工具融合，打破信息孤島，集成了項(xiàng)目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具，支持不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景；
深度嵌入釘釘，對(duì)同時(shí)使用釘釘?shù)挠脩魜?lái)說(shuō)非常友好；
Teambition 采用了銀行級(jí)別的加密技術(shù)，保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的安全性。
軟件缺點(diǎn)：
Teambition核心在任務(wù)及項(xiàng)目管理，為了追求的“簡(jiǎn)單易用”，犧牲了項(xiàng)目目標(biāo)和分層分級(jí)權(quán)限管理——整體適用場(chǎng)景較為局限，難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的閉環(huán)管理（缺少目標(biāo)、網(wǎng)盤管理能力）。
自定義能力不強(qiáng)，無(wú)法很好的滿足團(tuán)隊(duì)的個(gè)性化需求；對(duì)于一些高級(jí)需求，它可能不夠完善，需要配合其他工具使用。
無(wú)法與企業(yè)微信、飛書(shū)等外部工具打通；
Teambition 的客戶支持有限，可能不能在第一時(shí)間解決用戶的問(wèn)題。
官網(wǎng)：?https://www.teambition.com/?
3.項(xiàng)目缺陷追蹤工具 Jira
Jira 是全球知名一款項(xiàng)目管理工具，由 Atlassian 公司開(kāi)發(fā)，該公司總部位于澳大利亞，該軟件專為軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)而設(shè)計(jì)。它的功能包括任務(wù)管理、漏洞跟蹤、項(xiàng)目跟蹤以及報(bào)告。
Jira 的功能特別豐富，支持多種工作流程，包括 Agile 和 Waterfall。除了任務(wù)管理功能外，Jira 還提供了大量的插件，以擴(kuò)展其功能。?
有以下優(yōu)點(diǎn)：
功能強(qiáng)大：Jira 提供了豐富的項(xiàng)目管理功能，包括任務(wù)管理、報(bào)告生成、看板展示等，能夠幫助團(tuán)隊(duì)更好地管理項(xiàng)目進(jìn)度。
數(shù)據(jù)可視化：Jira 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)可視化功能，可以幫助團(tuán)隊(duì)更直觀地了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。
流程可定制：Jira 支持用戶自定義流程，團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)自己的需求定制工作流程。
社區(qū)活躍：Jira 的社區(qū)活躍，有大量的插件和主題可供選擇，團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)自己的需求定制工具。
然而，Jira 也有一些缺點(diǎn)：
國(guó)內(nèi)不支持私有部署版本，只提供saas版本，但國(guó)內(nèi)又不設(shè)服務(wù)器；
購(gòu)買成本高昂，百人左右團(tuán)隊(duì)動(dòng)輒上百萬(wàn)；
新人上手使用成本高，需要長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月的培訓(xùn)以及專業(yè)的系統(tǒng)配置人員才可使用；
訪問(wèn)速度慢
官網(wǎng)：?https://www.atlassian.com/zh/software/jira?
4.開(kāi)源項(xiàng)目管理工具 Redmine
這是一款免費(fèi)、開(kāi)源、靈活的項(xiàng)目管理網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用程序，采用ruby on rails開(kāi)發(fā)。從網(wǎng)上評(píng)價(jià)來(lái)說(shuō)，redmine適合小項(xiàng)目，小團(tuán)隊(duì)。?
功能和優(yōu)點(diǎn)：
支持Markdown、多項(xiàng)目和子項(xiàng)目支持、里程碑版本跟蹤、可配置的用戶角色控制、問(wèn)題追蹤系統(tǒng)、甘特圖、支持 Blog 形式的新聞發(fā)布、Wiki 形式的文檔撰寫和文件管理、RSS 輸出和郵件通知、每個(gè)項(xiàng)目可以配置獨(dú)立的 Wiki 和論壇模塊、用戶項(xiàng)目問(wèn)題支持自定義屬性、支持多 LDAP 用戶認(rèn)證、國(guó)際化多語(yǔ)言支持（內(nèi)置簡(jiǎn)體中文，自動(dòng)識(shí)別）、多數(shù)據(jù)庫(kù)支持（MySQL、SQLite、PostgreSQL）、外觀模板化定制（可以使用 Basecamp 、Ruby安裝）、SCM in集成 (SVN, CVS, Git, Mecuial, Bazaa and Dacs)。
缺點(diǎn)：
團(tuán)隊(duì)使用成本更高：開(kāi)源軟件雖然可以節(jié)約一定的開(kāi)發(fā)成本，但卻會(huì)帶來(lái)非常高的開(kāi)發(fā)維護(hù)成本。我們?cè)氵^(guò)一筆賬：購(gòu)買一個(gè)在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本是約是15萬(wàn)/年（100人團(tuán)隊(duì)）；開(kāi)源項(xiàng)目管理系統(tǒng)二開(kāi)最少需要一個(gè)專門的程序員來(lái)開(kāi)發(fā)+長(zhǎng)期維護(hù)，而一個(gè)程序員的薪資至少在20W/年，但二開(kāi)前期人員投入一定不止1個(gè)人。
功能有限，系統(tǒng)一直處于“能用”的狀態(tài)；
安全性可能更低：當(dāng)軟件應(yīng)用程序的源代碼公開(kāi)可用時(shí)，其安全性變得更加脆弱。
官網(wǎng)：?https://www.redmine.org/?
5.all-in-one管理工具 Clickup
ClickUp是一個(gè)工作管理平臺(tái)，成立于2017年，旨在成為取代所有應(yīng)用程序的一個(gè)應(yīng)用程序。它集成了現(xiàn)代工作堆棧中一些最常見(jiàn)的工具，從Zoom到Google Drive和GitHub。ClickUp是一個(gè)功能齊全的平臺(tái)，具有強(qiáng)大的分析能力和近乎無(wú)可比擬的靈活性。?
優(yōu)點(diǎn)：
免費(fèi)版就很強(qiáng)大了
具備豐富的協(xié)同功能：多人任務(wù)分配，定任務(wù)期限，任務(wù)留言 ，工時(shí)計(jì)算
能與其他軟件輕松整合：Zoom，Google Calendar, Gmail，CRM，公告、日志、郵箱、輕松鏈接企業(yè)內(nèi)外；
任務(wù)不同排練方式：List view, Kanban view, Calendar view
強(qiáng)大的Chrome插件：截圖，筆記本，網(wǎng)頁(yè)書(shū)簽等
缺點(diǎn)：
強(qiáng)大、豐富的功能也為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)了較高的學(xué)習(xí)成本；
國(guó)內(nèi)不設(shè)團(tuán)隊(duì)，訪問(wèn)速度慢，不提供原廠服務(wù)支持；
官網(wǎng)：?https://www.clickup.com/?
6.跨國(guó)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作軟件 Asana
Asana 是國(guó)外G2網(wǎng)站上評(píng)分第一的項(xiàng)目管理軟件，很適合在境外的用戶使用，但國(guó)內(nèi)使用通常會(huì)遇到訪問(wèn)速度慢以及售后服務(wù)問(wèn)題（比如知乎上有人說(shuō)一個(gè)需求等了三年），但它仍然是一個(gè)好用的項(xiàng)目管理軟件；
功能上，它支持看板管理，讓工作內(nèi)容的所處階段都一目了然；甘特圖進(jìn)行有序的項(xiàng)目規(guī)劃，及時(shí)提醒避免項(xiàng)目延期；集成電子郵箱等100多種辦公應(yīng)用；查看團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)和優(yōu)先級(jí)支持建立任務(wù)依賴關(guān)系；支持設(shè)立個(gè)人工作管理區(qū)，將個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目做出區(qū)分；?
軟件優(yōu)勢(shì)：
具有非常人性化的功能設(shè)計(jì)，比如設(shè)立私有項(xiàng)目，為敏感工作創(chuàng)造一個(gè)安全的空間；
有非常詳細(xì)的項(xiàng)目/任務(wù)記錄，能查看完成任務(wù)的完整歷史記錄以及他們是如何完成的；
在提供軟件的同時(shí)，同樣也提供專業(yè)的管理咨詢（國(guó)內(nèi)除外）
支持多種語(yǔ)言
軟件缺點(diǎn)：
非常多的國(guó)內(nèi)用戶這樣反饋：“真希望有中文”、“國(guó)內(nèi)網(wǎng)速有待改善”、“下載后是法語(yǔ)版本，不知道如何更改語(yǔ)言”“每打開(kāi)一個(gè)頁(yè)面都要用7、8秒”。這一切的原因就是Asana在國(guó)內(nèi)并沒(méi)有服務(wù)器，也不設(shè)代理商或者是分公司/工作室。這樣影響的不僅僅是網(wǎng)速、沒(méi)有中文版，更致命的是國(guó)內(nèi)沒(méi)有售后服務(wù)。
官網(wǎng)：Asana.com
7.產(chǎn)品路線圖工具 Productboard
這是國(guó)外最佳產(chǎn)品路線圖工具，Productboard 是一款針對(duì)產(chǎn)品管理而打造的單點(diǎn)工具，它可以提供絕佳的產(chǎn)品路線圖。
Productboard 是客戶驅(qū)動(dòng)的產(chǎn)品管理系統(tǒng)，它使團(tuán)隊(duì)能夠更快地將合適的產(chǎn)品推向市場(chǎng)。它為產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)提供了一個(gè)完整的解決方案，以了解用戶需求，確定下一步構(gòu)建的優(yōu)先級(jí)，使每個(gè)人都在路線圖上保持一致，并與他們的客戶互動(dòng)。Productboard 易于使用，支持公司范圍內(nèi)的協(xié)作，并集成到現(xiàn)有工作流程中。?
國(guó)外用戶對(duì)這個(gè)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)評(píng)價(jià)：
“這很棒，一直在幫助我的公司在產(chǎn)品優(yōu)先級(jí)上保持一致?！?/p>
“沒(méi)有更好的方法來(lái)記錄您的反饋，更重要的是，將您的反饋與用戶要求的功能聯(lián)系起來(lái)。此外：戰(zhàn)略性地查看所有功能的能力令人驚嘆?！?/p>
“與利益相關(guān)者溝通和協(xié)商路線圖的好方法。能夠?qū)⒂脩舻闹苯臃答伵c特定功能聯(lián)系起來(lái)?！?/p>
“我喜歡能夠?qū)σ?jiàn)解進(jìn)行分類，將它們分配給用戶/公司，并將它們附加到路線圖上的功能或想法上?！?/p>
官網(wǎng)：?https://www.productboard.com/?
8.個(gè)人和小團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作工具 Notion
Notion 是一個(gè)非常知名的軟件，用于工作管理或者日常生活行動(dòng)管理的網(wǎng)站，擁有網(wǎng)頁(yè)、PC端軟件、手機(jī)端軟件（Android、IOS）等不同運(yùn)行環(huán)境，可以實(shí)現(xiàn)在任意設(shè)備上的工作管理，并且所有運(yùn)行環(huán)境都是實(shí)時(shí)同步的。在此基礎(chǔ)上，notion還提供了團(tuán)隊(duì)管理，方便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行在線協(xié)作辦公，提高交互效率，促進(jìn)工作的有效推進(jìn)。?
優(yōu)點(diǎn)：
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)功能。數(shù)據(jù)庫(kù)里可以設(shè)置各種格式的數(shù)據(jù)，可以關(guān)聯(lián)其他數(shù)據(jù)庫(kù)，有formula可以自動(dòng)做一些計(jì)算，支持各種自定義的條件篩選和排序，還可以自定義各種不同的視圖。得益于此，用戶可以建立各種自己想要的數(shù)據(jù)庫(kù)和視圖，創(chuàng)建專屬于自己的記錄系統(tǒng)。
真正的All-in-one。借助數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)聯(lián)，各種不同的內(nèi)容可以互相關(guān)聯(lián)起來(lái)。各種內(nèi)容不再是孤立地放在一個(gè)地方，而是能夠有效連接。我現(xiàn)在把todo list、記賬、日記、讀書(shū)都放到了Notion里，所有的數(shù)據(jù)庫(kù)都可以關(guān)聯(lián)todo list，在一個(gè)todo 數(shù)據(jù)庫(kù)里管理所有的todo，記賬、todo、讀書(shū)又可以關(guān)聯(lián)到日記，這樣在我的日記里能呈現(xiàn)我今天完成的todo、消費(fèi)情況、讀書(shū)記錄。
無(wú)廣告，免費(fèi)的也能滿足個(gè)人需求。免費(fèi)的personal和5美元美元的personal pro幾乎沒(méi)有啥區(qū)別。pro增加的4個(gè)特性，分別是可以上傳大于5M的文件，邀請(qǐng)超過(guò)5個(gè)的訪客，30天的筆記歷史，和優(yōu)先的客服支持。
豐富的內(nèi)容樣式，Notion的內(nèi)容是由一個(gè)個(gè)block拼裝的，每個(gè)block都可以選擇不同的樣式，還可以內(nèi)嵌其他的網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用。
缺點(diǎn)：
無(wú)法離線保存。像安卓端軟件就只是套殼的web.
沒(méi)有標(biāo)簽體系。這意味著Notion無(wú)法通過(guò)標(biāo)簽建立不同筆記之間的聯(lián)系，這對(duì)希望建立一個(gè)知識(shí)體系繁雜但具備規(guī)律性的人群來(lái)說(shuō)是相當(dāng)不友好的。
文本編輯功能差。稍微多一些文字就不能插入表格中的子頁(yè)，也不支持圖片直接粘貼插入。
支持的語(yǔ)法少。在這里點(diǎn)名表?yè)P(yáng)語(yǔ)雀筆記軟件和小時(shí)百科的筆記功能，在支持markdown的同時(shí)也支持latex。
可導(dǎo)入和導(dǎo)出的格式少。
官網(wǎng)：?https://www.notion.so/product?
9.工程項(xiàng)目管理 泛普軟件
泛普軟件解決問(wèn)題有畫(huà)專業(yè)時(shí)程表、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)進(jìn)度、滿足工程圖需求，項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃、工作時(shí)程共享、團(tuán)隊(duì)會(huì)議通知?？梢园褟?fù)雜進(jìn)度變成簡(jiǎn)單時(shí)間圖表，把最復(fù)雜的時(shí)程規(guī)劃用最簡(jiǎn)單的行事歷管理。?
官網(wǎng)：?https://www.fanpusoft.com/?
10.敏捷看板工具 Leangoo
Leangoo是一輕量型的項(xiàng)目管理工具，它的核心是看板，通過(guò)看板共享和實(shí)時(shí)同步團(tuán)隊(duì)工作，以團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。團(tuán)隊(duì)工作體現(xiàn)為卡片，內(nèi)容可以是需求、任務(wù)、問(wèn)題等。Leangoo看板上的主要元素包括列表和泳道，列表管理工作的不同階段或狀態(tài)，泳道實(shí)現(xiàn)任務(wù)的分組對(duì)應(yīng)，從兩個(gè)緯度讓團(tuán)隊(duì)的工作一目了然。Leangoo有網(wǎng)頁(yè)端、微信版和Android應(yīng)用。?
官網(wǎng)：?https://www.leangoo.com/?
以上就是關(guān)于類似 Worktile 工具的全部介紹，這些工具并不是與Worktile完全一樣，更多的是在某些方面有所超越，在全面性方面可能不足。希望對(duì)大家有所幫助。
